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個人情報の保護に関する方針

東洋紡不動産株式会社

東洋紡不動産株式会社は、保険事業、不動産事業、ビル事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

  1. 当社は、個人情報の取扱い責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は、当社が情報主体である個人のお客様から個人情報を収集する場合、収集目的に沿った範囲内で収集し、同意をいただいた範囲内で利用します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。
  3. 当社は、取引先様から個人情報を提供いただいた場合、情報主体である個人のお客様から同意をいただいた範囲内で、使用目的に沿って個人情報を利用します。
  4. 当社は、取引先様から個人情報を預託された場合、取引先様の預託目的の範囲内で個人情報を利用します。
  5. 当社は、当社が個人のお客様から収集した個人情報、または取引先様より預託された個人情報については、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適当な時期に返還または廃棄します。
  6. 当社は、個人情報を第三者に預託する場合、契約による義務付けの方法により、その第三者からの改ざん、漏えいなどの防止を図ります。
  7. 当社は、個人情報および紙・電子記録媒体等でお預かりした個人情報については、技術的な施策および制度の実践を通じて、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。また、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  8. 当社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。
  9. 要配慮個人情報、センシティブ情報を法令、ガイドラインに規定する場合を除き取得、利用または第三者提供はしません。
  10. 当社は、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守します。
  11. 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
  12. 本方針は2005年4月1日に制定、2018年2月13日に改定。

以上

2023年6月29日

東洋紡不動産株式会社
代表取締役社長 白井 正勝

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報相談窓口
個人情報保護管理者 前田 幸則
TEL 06-7669-8631

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